Jak podpisać dokument podpisem elektronicznym
Wszystkie profile zaufane tymczasowe aktywne w dniu 17 czerwca roku zostały przekształcone w "tradycyjne "profile zaufane ważne 3 lata. Korzystając z niego możesz się logować do serwisu elektronicznego konkretnego urzędu. W tym przypadku najczęściej potrzebne będzie jeszcze konto użytkownikazałożone na tym serwisie na przykład Konto przedsiębiorcy na Biznes.
Pamiętaj, że serwisy administracji publicznej umożliwiają zazwyczaj kilka sposobów uwierzytelniania logowaniaa profil zaufany jest jednym z nich.
Podpis elektroniczny
Serwisy, które udostępniają usługi publicznie online, mają różne interfejsy. Przycisk logowania może nazywać się na przykład: "Zaloguj się", "Wyślij wniosek", "Załatw sprawę". Na etapie logowania wiele instytucji publicznych przekierowuje użytkowników do serwisu login. Po zalogowaniu możesz załatwiać sprawy, które są dostępne w danym serwisie, na przykład obsługiwać swoje konto w serwisie Biznes.
Wiele dokumentów wysyłanych drogą elektroniczną do urzędów musisz przygotować na swoim komputerzekorzystając z wzoru określonego przez urząd lub — w przypadku pisma ogólnego — w dowolnym układzie. Jeżeli masz profil zaufany, możesz go wykorzystać do podpisania takiego dokumentu elektronicznego podpisem zaufanym.
Jeśli twój dokument zapisany na dysku, np. Jeżeli pismo musi być podpisane przez kogoś jeszcze, wyślij je e-mailem osobie, która musi je podpisać.
Kiedy je odbierze, powinna skorzystać z usługi podpisywania dokumentu podpisem zaufanym i powtórzyć sekwencję opisaną wyżej. Będzie też mogła sprawdzić kto i kiedy podpisał dokument lub zobaczyć zawartość dodanego dokumentu. Pamiętaj, że osoba, która otrzyma od ciebie plik w formacie xml będzie go mogła podpisać korzystając z profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego jeśli taki posiada.
Cudzoziemiec może założyć profil zaufany. Żeby to zrobić, musi mieć polski numer PESEL numer z polskiego systemu ewidencji ludnościktóry trzeba podać wypełniając formularz.
Jak podpisywać dokumenty podpisem kwalifikowanym?
Wynika to z załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 29 czerwca r. Cudzoziemcy, którzy mają status uchodźców albo zezwolenie na pobyt stały mogą uzyskać meldunek i wtedy urząd automatycznie występuje o nadanie im numeru PESEL. Zjedź w pliku do miejsca, w którym powinien pojawić się Twój podpis.
Pojawi się kursor. Zaznacz nim pole, w którym chcesz złożyć swój podpis. Na ekranie zobaczysz wizualizację swojego podpisu. W lewym dolnym roku okna powinna pojawić się prośba o podanie kodu PIN do podpisu elektronicznego. Możesz także utworzyć lub wczytać dokument elektroniczny w dedykowanej aplikacji np.
Począwszy od r. Więcej informacji na temat korzystania z konta znajdziesz po kliknięciu przycisku Pomoc. Jeśli nie możesz wysłać dokumentu za pomocą bezpłatnej aplikacji RDF — wyślij go za pomocą płatnej usługi na Portalu S Jeżeli jesteś podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznychto wyślij sprawozdanie do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym.
Jeżeli jesteś podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnychto wyślij sprawozdanie w ciągu 10 dni od zatwierdzenia. W celu podpisania dokumentu elektronicznego podpisem kwalifikowanym należy użyć oprogramowania do podpisu kwalifikowanego dostarczanego przez dostawcę podpisu — w oprogramowaniu tym trzeba wybrać:.
Zalecane jest, aby najpierw dokument podpisały osoby używające podpisu zaufanego, a potem osoby używające podpisów kwalifikowanych. Chcesz podpisanym dokumentem PDF posługiwać się tak samo, jak dotychczas: aby sposób przeglądania i drukowania niczym się nie różnił dla dokumentów podpisanych i niepodpisanych? Masz profil zaufany i chcesz go wykorzystać do podpisania dokumentu elektronicznego PDF podpisem zaufanym?
Sprawdź, jak to zrobić. Dokument elektroniczny w formacie PDF możesz teraz podpisać podpisem zaufanym w formacie dedykowanym dla plików pdf.
Podpis elektroniczny ePUAP
Dostępne są różne możliwości podpisywania dokumentów elektronicznych oraz sprawdzenia tych podpisów. Najczęściej wykorzystywaną, bezpłatną metodą jest podpisanie dokumentu podpisem zaufanym. W tej usłudze możesz podpisać dokument plik PDF podpisem zaufanym w formacie dedykowanym dla plików pdf.
Dokumentem PDF, podpisanym podpisem zaufanym w formacie dedykowanym dla plików pdf, możesz posługiwać się tak samo, jak dotychczas — sposób przeglądania i drukowania niczym się nie różni dla dokumentów podpisanych i niepodpisanych. Podczas podpisywania dokumentu podpisem zaufanym możesz nanieść na dokument stempel — graficzną reprezentację podpisu elektronicznego.
Możesz zweryfikować ważność podpisu dokumentu PDF za pomocą m. Możesz podpisać tylko jeden plik za jednym razem. Jeśli chcesz podpisać kolejny dokument, kliknij przycisk Wróć do początku.
podpisać dokument swoim podpisem elektronicznym – kliknij przycisk Podpisz podpisem zaufanym i postępuj zgodnie z komunikatami na ekranie. Możesz podpisać tylko jeden plik za jednym razem. Jeśli chcesz podpisać kolejny dokument, kliknij przycisk Wróć do początku.
Po podpisaniu możesz pobrać plik z urządzenia i wysłać go e-mailem do innej osoby, która też chce go podpisać. Dokumenty PDF można podpisywać w profilu zaufanym tylko pojedynczo — złożenie podpisu w kilku plikach wymaga powtarzania całej procedury dla każdego dokumentu z osobna.
Jeden plik może mieć maksymalnie 10 MB. Aby podpisać PDF:. Może być wysłany do urzędu jako załącznik do pisma ogólnego. Istnieje możliwość przesłania takiego dokumentu e-mailem do innej osoby, by również złożyła swój podpis. Procedura jest zbliżona do podpisywania dokumentów PDF. Po podpisaniu mogą zostać przesłane mailowo do kolejnych osób lub jako załącznik do pisma ogólnego do urzędu:.
W przypadku sprawozdań finansowych do KAS i KRS trzeba skorzystać z dedykowanych usług — odpowiednio aplikacji e-Sprawozdania Finansowe i opcji bezpłatnego składania dokumentów finansowych na ekrs. Inne formaty dokumentów podpisuje się profilem dokładnie tak samo, jak pliki XML — etapy to uruchomienie usługi, wybór opcji podpisania, dodanie pliku, logowanie, składanie podpisu i pobieranie gotowego, podpisanego dokumentu.
Aby złożyć podpis elektroniczny na komputerze za pomocą platformy Autenti, wystarczy dostęp do Internetu i zainstalowana przeglądarka internetowa. Aby złożyć podpis na e-dokumencie:. Podpis elektroniczny można złożyć zdalnie również za pomocą smartfona. Jest to bardzo wygodna forma elektronicznego podpisywania dokumentów, ponieważ nie wymaga dostępu do komputera — podpis składasz w pełni mobilnie w aplikacji pobranej ze sklepu Google Play.
Przed przystąpieniem do złożenia mobilnego podpisu kwalifikowanego zainstaluj na swoim smartfonie aplikację SimplySign:. Dla firm Jak zdalnie podpisać dokument za pomocą smartfonu lub laptopa? Spis treści Ukryj.
Jak uzyskać podpis elektroniczny? Jak uzyskać elektroniczny podpis kwalifikowany SimplySign?