Archiwizacja dokumentów bydgoszcz

Pragniemy poinformować, że zarówno właściciel firmy Extracom Kancelaria Archiwizacyjna jak i pracownicy posiadają wyższe wykształcenie historyczne oraz specjalistyczne kursy archiwistyczne. Gwarantujemy wysoką jakość usług, popartą wieloletnim doświadczeniem w tej branży. Działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności: - Ustawa z dnia 29 sierpień r.

Nrpoz.

Kompleksowa usługa - archiwizacja dokumentów, Bydgoszcz, kujawsko-pomorskie -

Nr 11, poz. Zalety usługi. Nieuporządkowane archiwum, w którym ciężko odnaleźć dokumenty, naraża Firmy i Instytucje na straty i kłopoty. Łatwy i szybki dostęp do archiwizowanych dokumentów, podnosi sprawność działania Firm i Instytucji, zabezpiecza przed stratami, usprawnia działanie, ogranicza koszty biurowe.

W dobrze zorganizowanym archiwum zakładowym składnicy aktdokumenty są jednoznacznie oznaczone i ułożone systematycznie w porządku, który : -gwarantuje bezpieczeństwo dokumentów w archiwum i w obiegu, -usprawnia zarządzanie dokumentami w Firmie czy Instytucji, -umożliwia systematyczny spływ dokumentów do archiwum zakładowego składnicy akt-ułatwia dostęp do zarchiwizowanych dokumentów w archiwum zakładowym składnicy akt-zapewnia szybkie wyszukiwanie i wyjmowanie dokumentów oraz ich szybki powrót na właściwe miejsce w archiwum, -optymalizuje wykorzystanie powierzchni magazynowej, -ułatwia szybkie eliminowanie przeterminowanej dokumentacji, -podnosi produktywność pracowników poszczególnych Działów, jednostek organizacyjnych, -zabezpiecza przed trudnościami i stratami z powodu zagubienia dokumentów, -optymalizuje koszty związane z funkcjonowaniem archiwum zakładowego składnicy akt.

Poszukiwania dokumentów. Ustalanie stanów prawnych własności. Opracowania historyczne.

Kwerendy tematyczne. Poszukiwanie przodków. Przechowywanie dokumentacji to usługa polegająca na powierzeniu dokumentacji na cały wymagany prawem okres jej przechowania. Korzystając z naszej usługi przechowywania dokumentacji pozbędą się Państwo problemu zalegających w archiwum dokumentów nieprzydatnych do bieżącej działalności a jednocześnie cały czas mają Państwo możliwość dostępu do nich w wybrany uzgodniony sposób.

Dzięki pobieraniu opłaty z góry za cały okres przechowywania mają Państwo gwarancję, że nie zostaniecie zaskoczeni wzrostem kosztów obsługi dokumentacjijednocześnie zyskując pewność profesjonalnego zarządzania nią przez cały wymagany okres przechowywania.

Dodatkowo przy dużym zasobie dokumentacji powierzanej do przechowywania oferujemy korzystne rabaty. Uprawnienia do przechowywania dokumentacji pracowniczej. Przechowywanie za ,00 zł - wszystko w cenie. Rodzaj dokumentów Cena brutto za metr bieżący za. Dla ilości większych powyżej 80 m. Dla ilości mniejszych, niż podane w tabeli ceny przechowywania ustalane są indywidualnie.

Rodzaj dokumentów Cena brutto za. Minimalna ilość dokumentów w tej cenie Przechowywanie dokumentacji. Dzięki nam proces ten będzie przebiegał prawidłowo i zgodnie z prawem.

Działamy na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Wypożyczanie dokumentów z dowozem do klienta. Przesyłanie kopii ksero, fax, skaner. Priorytetem prócz zadowolenia z dobrze wykonanej usługi, jest otwarcie drogi do stałej i wieloletniej współpracy. Dokumentacja archiwizacja, to dokumentacja o czasowym znaczeniu praktycznym, która po upływie obowiązkowego okresu przechowywania została wybrakowana i przeznaczona do zniszczenia.

Usługa niszczenia dokumentacji wybrakowanej, polega na bezpiecznej utylizacji. Do wykonania procesu niszczenia wykorzystujemy profesjonalną niszczarkę dokumentów spełniającej wygórowane normy niszczenia dokumentu stopień dokumentów 3 - cięcie 3,8 mm x 48 mm - co gwarantuje, że poddane brakowaniu papiery są całkowicie niezdatne do ponownego odczytania.

Niszczeniu podlegają zarówno dokumenty papierowe, jak i inne nośniki danych np. Po wydzieleniu przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej, sporządzamy niezbędne dokumenty dotyczące brakowania: spisy zdawczo odbiorcze, protokoły przekazania czy wnioski do właściwego Archiwum Państwowego. Państwo otrzymujecie, po wykonaniu przez nas usługi gwarancję potwierdzoną certyfikatem, że dokumenty zostały zniszczone w sposób poufny i profesjonalny.

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu z zakresu tworzenia archiwów możemy dzielić się wiedzą z zakresu organizacji i sprawnego funkcjonowania archiwów zakładowych. Czym charakteryzuje się dobrze zorganizowane Dokumentów zakładowe. Spełnia dwie podstawowe funkcję: odciąża poszczególne komórki organizacyjne od dokumentacji, która jest już zbędna do bieżącego funkcjonowania, ale której okres obligatoryjnego przechowywania jeszcze nie upłynął oraz zabezpiecza i przechowuje, materiały archiwalne, które po upływie obowiązkowego czasu przechowywania trafiają do archiwum państwowego, bądź są archiwizacja.

Dodatkowe, do sprawnego funkcjonowania każdego archiwum zakładowego niezbędne są określone działania zakładu pracy, do których należy: wprowadzenie instrukcji kancelaryjnej, wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego zorganizowanie właściwego lokalu dla archiwum zakładowego oraz jego odpowiedniego bydgoszcz przekazanie archiwum w ręce osoby przeszkolonej w zakresie archiwizacji i przygotowania akt do długoletniego przechowywania Posiadanie sprawnie działającego archiwum zakładowego, to pewność zachowania materiałów archiwalnych w odpowiednim stanie przez cały okres przechowywania.

Odpowiednio uporządkowane dokumenty zajmują znacznie mniej miejsca i łatwiej jest odszukać potrzebny dokument. Coraz częściej jednak, posiadanie archiwum jest wymogiem, przy ubieganiu się o nadanie certyfikatów jakości. W ramach usługi jesteśmy gotowi doradzić jak zaprojektować pomieszczenie magazynowe archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, BHP, i ppoż.

Przygotujemy instrukcję organizacji i działania archiwum zakładowego, oraz przeszkolimy pracownika wyznaczonego na stanowisko archiwisty zakładowego. Na indywidualne zapotrzebowanie klienta stworzymy procedury kancelaryjno-archiwalne, uwzględniające specyfikę działalności Państwa firmy. Instrukcja kancelaryjno archiwalna zawiera szczegółowe zasady postępowania z dokumentacją na wszystkich etapach jej obiegu.

W przypadku gdy dokumenty uległy degradacji np. Jest to proces niszczenia wszelkich bakterii, grzybów i szkodników przez poddanie dokumentów działaniu gazu, cała operacja odbywa bydgoszcz w specjalnej komorze fumigacyjnej i trwa średnio 5 dni. Papier poddany fumigacji jest w pełni bezpieczny dla człowieka, usunięcie szkodliwych czynników gwarantuje zatrzymanie procesu niszczenia akt.

Jest to szczególnie ważne w sytuacji gdy przypadkowemu zalaniu uległy np.

Przechowywanie dokumentów zleceniodawców w archiwum naszej firmy na terenie Bydgoszczy. Wypożyczanie dokumentów z dowozem do klienta. Przesyłanie kopii (ksero, fax, skaner). Brakowanie dokumentów po minięciu ich okresu przechowywania. Niszczenie przeterminowanej dokumentacji.

Realizacja Fachowcy. Profesjonalne niszczenie i archiwizacja dokumentów Bydgoszcz, Gorzów, Szczecin, Zielona Góra Oferujemy Państwu maksymalnie zabezpieczone i utajnione, bezproblemowe i szybkie i profesjonalne niszczenie dowolnej ilości dokumentów i bieżących gromadzonych w naszych szafkach pojemnikach sprawdzonych i funkcjonujących w ponad kilkuset firmach, między innymi w najważniejszych urzędach i instytucjach, jednostkach samorządowych, dużych, średnich i małych firmach, sądach, bankach, placówkach ochrony zdrowia, placówkach oświaty.

WYGODNIE Możliwość umieszczenia pojemników w dowolnym miejscu w biurze oraz możliwość wrzucania jednorazowo dużych ilości dokumentów powoduje, że pracownicy szybko przyzwyczajają się do wymogów polityki ochrony informacji w firmie. Niszczenie i archiwizacja dokumentów Każda firma, w której zbierane są dane w formie papierowej dotyczące kontrahentów i klientów, musi systematycznie przeprowadzać profesjonalne niszczenie dokumentów.